Reunião de Comando do GUEs, 2003 - por AAC

BATALHÃO ESCOLA DE COMUNICAÇÕES  

(1ªCia Trans/1ªDIE/1943) 

BATALHÃO BARÃO DE CAPANEMA

DIRETRIZ   DE   COMANDO DC/H1-01/03

APROVO: Ten Cel Callai Cmt BEsCom

1.  ASSUNTO

     Reunião de Comando do GUEs/9ªBda Inf Mtz.

2.  COMPETÊNCIA DA OM QUE ABRANGE O ASSUNTO

    Ordem verbal do senhor general comandante, por ocasião da reunião de setembro pp.

3. REFERÊNCIAS

Dtz de Cmdo da Bda

4. ÁREA E SUB-ÁREA DE ATUAÇÃO

H-Cumprimento de ordem recebida

1-Do Cmt GUEs/9ªBdaInfMtz

5. NÍVEL DE ATIVIDADE

a. Atividade-meio (  )

b. Atividade-fim   ( x )

6. PROBLEMA EXISTENTE

           A OM possui limitada infra-estrutura para receber os oficiais comandantes de OM e do EM/GUEs  com o nível de excelência que uma reunião de comando exige. Daí buscar-se um local que propicie que as esposas dos militares visitem o sítio histórico cultural do Estado do Rio de Janeiro, enquanto transcorrem as atividades formais de coordenação e controle e, posteriormente, uma oportunidade para o salutar convívio social entre as famílias, fora do ambiente de trabalho.

7.OBJETIVOS

–acolher os comandantes de OM e os oficiais do Estado-Maior em condições ideais para a gestão do conhecimento e suporte à decisão;

–permitir que o BESCOM administre adequadamente o evento planejado;

–promover um evento social que contribua para o congraçamento familiar entre os comandos subordinados.

           

8. ASSUNTOS INTERDEPENDENTES

–levantamento do histórico da OM e da 9ª Cia Com Es;

–projetos para o PEG-EB.

9. SEÇÕES DA OM ENVOLVIDAS

            Sub-Cmt, EM, Com Soc, Aprovisionamento e 3ª Seção como facilitadores.

10. ÓRGÃOS EXTERNOS COM INGERÊNCIA NO ASSUNTO

GUEs/9ªBda Inf Mtz – escalão superior, orienta e controla o emprego da OM;

2º GACosM – em cujo Hotel de Trânsito serão hospedados, alimentados e desenvolvidos os trabalhos formais;

POUPEx, GBOEx, e _______ - patrocinadores das atividades sociais;

Fortaleza de Santa Cruz – sítio histórico para visitação.

  

11. GRAU DE PRECEDÊNCIA

            Urgente pelo prazo escasso até o dia 29 de outubro. Reconhecimentos e ensaios até 23 Out.

12. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO         

Três alternativas para local de reunião:

–Hotel de Trânsito do 2º GACosM (prio 1);

–Hotel de Trânsito do CADIM (prio 2);

–refeitório de oficiais do BESCOM (prio 3).

São fatores críticos para o sucesso:

–receber aprovação do Cmt Bda; obter patrocínio para cobrir os custos no HT; receber o apoio de rancho do 2º GACosM; receber apoio da Secretaria de Turismo e dos comandantes dos Fortes da orla litorânea; adesão dos comandantes para levarem a esposa, sem os filhos, para o HT.

a. Metas a serem atingidas

eficiência na preparação; distribuição de encargos; treinamento de cassineiros; prática de gestão por projetos

b. Faseamento possível

–preparação: reconhecimento, cerrar meios, ensaios.

–instalação e lanche

–jantar

–recreação

–reunião

–passeio

–almoço

–despedidas

–recolhimento

       c. Prazos

?Início com o embarque no Cmdo GUEs às 1400 hs de quarta-feira (29/10/2003)

?Término com o desembarque por retorno às 1600 hs de quinta-feira (30/10/2003)

?Cronograma anexo

d. Custos envolvidos

–recursos materiais: blocos de anotações e canetas para brindes, projetor de multimídia, gêneros de alimentação para o jantar e almoço,

–humanos: Cap A. na gerência; Ten H. P. como ecônomo e cicerone; Sgt B. e Sgt _________(do rancho), Sd _______ e __________(cassineiros em treinamento) na  execução; e elementos da equipe do HT.

–financeiros: 17 diárias a 40,00 o casal com café da manhã; para aluguel de ônibus executivo; R$ 500,00 para aquisição dos brindes e reforço de rancho;

e. Providências administrativas

- reservar HT no Imbuí e no CADIM para 15 oficiais e esposas, para pernoite de 29/30 Out;

–reservar o ônibus do REsC para 29 e 30 de Outubro para itinerário Itacuruçá ou Niterói;

–deixar um médico de plantão na noite de 29 Out no local do pernoite;

–solicitar a presença de salva-vidas na praia do HT na tarde de 29 e manhã de 30 Out;

–ficar ECD fornecer lanche no HT por ocasião da chegada da delegação às 1600 hs;

–solicitar resgate de R$ 500,00 do Fundo do Exército para apoiar o projeto;

–providenciar a pintura do cassino dos oficiais do Btl e a reforma das cadeiras de madeira;

        

f. Método de trabalho do gerente do projeto

controle direto sobre as tarefas/pessoas e despacho com comandante.

g. Os Macroprocessos identificados nessa missão

  

apoio operacional:

             

Quartel na Vila Militar, 13 de outubro de 2003

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MF - Cap Com

                S/3 do BESCOM

CAXIAS 200 ANOS

SOLDADO E PACIFICADOR

Cronograma Anexo